チャットボット開発サービス「SMART Message BOT」
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勤怠管理 ChatBOTソリューション 勤怠管理システムと連携し、出退勤・シフト管理を勤怠BOTでカンタン・便利に!

勤怠管理専用
AIチャットボット

勤怠管理チャットボットソリューション
チャットボット

最近、ワークスタイル変革、働き方改革という言葉をよく耳にするようになりました。
それに伴い企業のワークスタイルは多様化し、勤怠管理業務やシフト管理業務の負担は増加する傾向にあります。

そこで勤怠管理やシフト管理の一部をチャットボット(ChatBOT)化することで、業務負担の軽減を実現しようという流れが出てきています。
スマホから勤怠ボット(勤怠BOT)にメッセージやスタンプを送るだけで出退勤管理を行ったり、月の残業時間上限が超過しそうになった際に、勤怠ボットがアラートでお知らせしてくれるというような活用法が多くみられます。

その他にも、アルバイトの勤怠管理や、派遣社員の勤怠管理、人材派遣・人材紹介をメインにしている企業の人材管理にも活用できる勤怠ボットについて詳細をご紹介いたします。

1. 勤怠管理チャットボット(勤怠管理ChatBOT)とは?

勤怠管理やシフト管理に特化した「勤怠管理チャットボット(もしくは、勤怠管理ChatBOT、勤怠ボットと呼ばれる)」をご紹介します。

1-1. 勤怠管理チャットボットの概要

勤怠管理やシフト管理は非常に重要な業務の一つですが、負担の大きな業務であるのも確かです。
社員、派遣社員、出向社員などの勤怠管理、アルバイトのシフト管理などをボットで自動化し、業務負担の軽減を実現する仕組みを勤怠管理チャットボット(勤怠ボット)と呼びます。
勤怠管理チャットボット(勤怠ボット)で大きなパフォーマンスを発揮するには、既存の勤怠管理システムと連携することはもちろん、実際の勤怠管理の実態に合った設計を行うことが必要です。

勤怠チャットボットのイメージ図

1-2. 勤怠管理チャットボットのメリット

勤怠管理は企業によって異なるため、どの部分にメリットが出てくるのかは企業によって異なりますが、共通して言えるメリットとしては勤怠管理の業務負担の軽減に繋がるという点です。
また、社員やアルバイトにとっては、より簡単に出退勤報告を行うことができます。
勤怠ボット(勤怠BOT)に話しかけるだけ、スタンプを送るだけで打刻できるので、便利になるのは間違いありません。また、勤怠ボットからアラートを出すことによって、打刻漏れ防止や長時間勤務防止にも繋がり、勤怠管理者にとっても、勤務者にとってもメリットが大きいのが勤怠管理チャットボットです。

勤怠チャットボット
勤怠管理チャットボット開発をご検討の企業様へ
  • 詳しい機能や価格についてなど、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
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2. 勤怠管理チャットボットを導入するには?

勤怠管理チャットボット(ChatBOT)を開発し導入するには、さまざまな検討・準備が必要です。
チャットボット導入前イメージ
これらの検討事項や課題をクリアした上で、開発を進め、導入する必要があり、
勤怠管理チャットボットを導入するまでに、思った以上に時間と費用がかかったというケースが数多くあります。
そのため、勤怠管理チャットボットを導入することで、どれだけ費用対効果があるのか、しっかり事前に確認する必要があります。

3. Neos 勤怠管理チャットボットソリューションパッケージとは?

次にネオスの勤怠管理チャットボットソリューションパッケージについてご紹介します。

3-1. 勤怠管理チャットボットソリューションパッケージの概要

Neos ChatBOTソリューションパッケージとは、チャットボット(ChatBOT)でよく利用されるシーンをパッケージングしてご提供しているサービスす。勤怠管理チャットボットソリューションパッケージは、ビジネスユースの一つである勤怠管理に特化したチャットボットパッケージです。ネオスが開発した勤怠ボット(勤怠BOT)の基盤をベースに、御社専用にカスタマイズすることができるため、スムーズな導入が可能です。

また、ネオスのビジネスチャット「SMART Message」と併せてご利用いただくことで、チャットボットに必要不可欠なビジネスチャットツールを導入していない企業様でもすぐにご利用いただくことができます。

勤怠管理チャットボット(ChatBOT)は勤怠管理システムやシフト管理システムと連携し、社員や派遣社員、アルバイトと対話形式で出退勤記録の入力・リマインドを行うことができます。
また月の残業時間の上限が超えそうなタイミングでお知らせする、といった使い方も可能です。
勤怠管理チャットボットソリューションパッケージは自社開発したチャットボット開発基盤である「SMART Message BOT」を活用し、言葉の揺らぎにも対応したチャットボット(ChatBOT)を搭載しています。
自然言語処理を標準搭載したチャットボット開発基盤でスムーズに御社専用の勤怠ボットを導入してみませんか?

勤怠チャットボット

3-2. 勤怠管理チャットボットソリューションパッケージの特長とメリット

● 勤怠管理の業務負担を削減
● ビジネスチャットを導入していない企業様でも、すぐに利用可能
● 導入済みの勤怠管理システムと連携可能
● 低コスト・スピーディーな導入を実現

4. 勤怠管理チャットボットが活躍する活用シーン

勤怠管理チャットボット(ChatBOT)が具体的に活躍できる活用シーンをご紹介します。

出退勤の打刻・報告に勤怠チャットボット図スタンプを送った時刻とスマホの位置情報をもとに社員の打刻をそのまま勤怠管理システムに記録することもできます。
月の残業時間オーバー時に勤怠チャットボットイメージ月の残業時間がオーバーしそうになった社員に勤怠bot(勤怠ボット)からアラートで注意喚起することもできます。
有給休暇申請時に勤怠チャットボットイメージ図有給休暇申請や代休申請など勤怠bot(勤怠ボット)にスタンプやメッセージを送るだけでカンタンに申請できます。

5. 勤怠管理チャットボット事例

最後に勤怠管理チャットボット(ChatBOT)の事例をご紹介します。

サービス業 勤怠管理チャットボット事例

弊社の営業社員の中には、よく外出先への直行や直帰の日に、打刻を忘れてしまう人が多くいて困っていました。。。

勤怠ボットを導入したら、最適なタイミングで打刻を促してくれるので打刻忘れの防止に繋がりました!

IT業 勤怠管理チャットボット事例

忙しくて休暇申請の承認を忘れてしまい、部下から早く承認してくださいといつも言われていました。

部下から休暇申請されたタイミングで勤怠ボットがPUSHで通知してくれるようになり、承認忘れが無くなりました!

ネオスのチャットボットソリューション

「SMART Message BOT」は、数多くの企業様の
『業務効率向上』『売上アップ』『働き方改革』をチャットボットで支援しています。

弊社が独自開発した「超汎用型チャットボット開発基盤」で、高性能チャットボットを御社で自由にカスタマイズすることができ、 御社の「作りたい!」をカンタンに実現できます! 御社のサービスに合わせた最適なご提案をいたします。

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